4. joulukuuta 2025

Lisä- ja muutostyön dokumentointi

Vesihuoltotyömaalla lisä- ja muutostyöt ovat yleisiä: maaperän olosuhteet, rakenteiden kunto tai asiakkaan toiveet voivat poiketa alkuperäisestä suunnitelmasta. Jotta muutokset voidaan hyväksyä, hinnoitella ja toteuttaa läpinäkyvästi, on tärkeää dokumentoida tilanne ennen työn aloittamista, sen aikana ja lopputuloksen jälkeen.

Kuvattavat ja kirjattavat vaiheet:

1. L&M-työn tarpeen synty
2. L&M-työn hyväksyntä ja kommentit
3. Työn toteutus ja valokuvaus
4. Merkintä työmaapäiväkirjaan

Mitä dokumentoidaan ja miksi:

1. Tarpeen syntyminen – kuva ja muistiinpano 

Esim. maakaapelilinja löytyi yllättäen, tai kaivo on eri paikassa kuin suunnitelmassa.

Mitä tehdään Buildiessa:

• Otetaan valokuva tilanteesta
• Kirjoitetaan lyhyt muistiinpano
  
  

Esimerkki

Kivi putkilinjalla
”L&M-työehdotus 3.8. klo 9.00 – putkilinjalla oleva kivi pitää rikkoa”

Kaikilla on heti näkyvissä mitä tapahtui, missä ja milloin.

2. Hyväksyntä ja keskustelu Buildiessa

Miten Buildie auttaa:

• Valvoja tai tilaaja voi kommentoida kuvaa/muistiinpanoa suoraan sovelluksessa
• Sovitaan laajuus ja hyväksyntä → ilman sähköposteja tai puheluita

Esimerkki:

”Hyväksytään rikotus, arvioitu lisätyö 2h”

Kirjallinen jälki hyväksynnästä → myöhemmin ei kiistellä suullisista sopimuksista

3. Työn toteutus ja valokuvaus vaiheittain 

Mitä tehdään:

• 📸 Kuvataan muutostyö ennen, aikana ja jälkeen
• Käytetään työvaihemerkintöjä Buildiessa

Esimerkkikuvia:

Kivi hajotettu

Kiven kohta täytetty ja tiivistetty

Putken asennus käynnissä

Viimeistelytyöt tehty

Työ on todennettavissa helposti ja visuaalisesti – eikä tarvita erillistä raporttia

4. Merkintä työmaapäiväkirjaan

Miksi tämä on tärkeää:

• Usein unohdetaan kirjata L&M-työ virallisesti → laskutus jumittaa
• Molemmat osapuolet saavat nopeasti lopullisen varmuuden siitä että asia on sovittu

Esimerkki:
"3.8.2025 – Lisätyönä suoritettu kiven rikotus putkilinjalta. Hyväksytty valvojan kommentilla Buildiessa klo 10.15. Työ tehtiin klo 11.30–13.45."

Kirjaus toimii laskutuksen perustana ja helpottaa valvontaa

Yhteenveto: miksi dokumentoida L&M-työt Buildiella?

• Vähemmän epäselvyyksiä
• Nopea hyväksymisketju (kuva + kommentti = sopimus)
• Selkeä laskutuksen peruste
• Ei kadonneita sähköposteja
• Visuaalisuus helpottaa ymmärrystä – myös kuukausien päästä